Родительский комитет в школе
В этом году идем в первый класс, было родительское собрание, выбрали РК, меня принудительно сделали казначеем класса. Девочки, поделитесь опытом, как деньги выдавать на закупки? Под расписку? Чеки собирать за закупленный товар, это понятно. А как с рабочими расчитываться за ремонт? Может еще какие-то моменты существуют, о которых я пока не догадываюсь? Пожалуйста, просветите, совсем новичок в этих делах, а попадать на бабки не хочется.
Я в РК.
Создала блог класса на гугле, в документы выложила екселевский файл со всеми расходами и сканами чеков.
О всех тратах сразу пишу в блоге, если надо что то решить устраиваю анонимный опрос.
В блог есть доступ только у родителей класса.
Вот так и живем...
В блог еще фотки выкладываем и всякую нужную информацию.
Ну и самое главное учительница пишет ДЗ.
Объясняю. Учительница предложила выбрать казначея, никто не захотел, тогда она сама назначила меня, потому что я в банке работаю (но не бухгалтер)
В нашем классе обходимся без казначея, то есть деньги у того, кто занимается закупками. Той маме, которая занимается подарками учителям и детям, деньги сдаем отдельно.
Выдавать деньги под расписку мне бы в голову не пришло. Придется научиться доверять людям, с которыми вам еще общаться не один год, - либо не доверять совсем. Правда, авансом у меня деньги пока не брали, только возмещала по факту.
Готовьтесь к тому, что чеки будут не на все.
я тоже считаю, логично чтобы деньги были у того, кто собирается закупать, надеюсь, что мы к этому и придем в дальнейшем. Один человек будет учебные пособия закупать, другой парты, третий рабочих искать, поэтому решили, что пока все деньги будут у одного человека. Может я и погорячилась с расписками... Просто людей первый раз вижу.
Надеюсь, у вас явных маргиналов не назначили в РК)) Если все-таки опасаетесь подвоха, можно передавать деньги в присутствии других родителей или учительницы.
Заведите тетрадь, в которую будете записывать кому и сколько выдали и чеки приклеивать. Осторожнее со сбором денег, а то у нас конфликт вышел - одна мама говорит, что деньги сдавала, а у меня стоит, что не сдавала и как тут выкручиваться не понятно.
Докладывать, конечно, не стала. Но ситуация совсем не приятная - и напрягаешься, да еще и обвинят, мол ее деньги присвоила. Нафига оно надо?
Так та дама утверждала, что я ей другой блокнот расписаться подсунула... Вот так сидишь и думаешь у кого из нас с головой проблемы... блокнотов у меня правда 2, один - это тетрадь отчетная, а второй со всей информацией обо всем, но с чего бы мне его кому-то подписывать давать...
Проверьте вместе с ней оба блокнота.
Я для росписи листок А4 даю, с блокнотом не перепутаешь.
А вообще - еще раз сочувствую от всей души.
Да, это уже в прошлом. Блокнот (на случай глюков у меня) проверила, ей не дала - там слишком много сугубо конфиденциальной информации, которую я б светить не хотела. Тем более, что всегда ведь можно сказать, что я листок вырвала (я и правда, бывает, их оттуда вырываю, чистые, естественно). Просто в том классе категорически больше не соглашаюсь чего-то закупать, собирать, организовывать и т.д. Ну, нафиг, сделаешь, а потом оправдывайся. Они сейчас поход в кафе на выпускной из началки по 4 тыс. с носа забабахали и фиг с ними, хоть денег на такое не дело и жалко, конечно.
Скажите мне еще, пожалуйста, многодетные не должны сдавать деньги? У нас в классе 2 семьи, одна мама сдала, а вторая втихую ушла, ничего не сказала, телефон свой не оставила.
должны. Ваша первая многодетная мама все правильно понимает. Вторая - ... (сложный случай)
А кто будет оплачивать ее ребенку экскурсии, подарки, пособия, учебники, хозку, воду???
у нас многодетная семья сдала 50%, родители были не против, поговорите-лучше так, чем никак:(
а деньги у того, кто закупает, экскурсии-отдельные деньги, отдельный человек
Самое важное - у вас должны быть электронная почта и тел каждого родителя.
У нас в РК несколько человек. 1-основной, это "председатель РК". Остальные делятся на помощников, кто-то закупает канцелярку, кто-то учебники, пособия; третий занимается организацией праздников, чаепитием.
ОБЯЗАТЕЛЬНО делайте табличку в экселе, где вносите статью расходов и итоговую сумму. В конце четверти обязательно делаете электронную рассылку - все видят на что уходят их деньги. это ОЧЕНЬ важно.
большое спасибо, обязательно так и сделаю.
у меня пока есть телефоны большинства родителей, надо будет еще и электронные адреса взять.
